تكوين الفواتير الضريبية (متجر الجهة الخارجية)

لمعرفة حل التجارة الإلكترونية الذي تستخدمه حاليًا، انظر كيف أعرف إذا كنت أستخدم التجارة الإلكترونية الأصلية أو التجارة الإلكترونية لجهة خارجية؟

الفواتير الضريبية هي وثائق مالية تخص الطلبات في واجهة المتجر لديك. يمكنك استخدامها في المحاسبة الداخلية أو تقديمها إلى مكتب الضرائب المحلي أو إرسالها إلى عملائك. يوجد نوعان من الفواتير الضريبية المتاحة في واجهة المتجر: الفواتير العادية لمبيعاتك والفواتير القابلة للإلغاء التي تفيد في إمكانية استرداد المبلغ المدفوع في الطلب. يمكنك استخدام الميزات المضمنة لتكوين الفواتير تلقائيًا أو يدويًا وحذف الفواتير وتنزيل الفواتير وطباعتها بشكل منفرد أو مجمع وتخصيص أرقام الفواتير.

تمكين الفواتير الضريبية أو تعطيلها

تستطيع تمكين الفواتير الضريبة إذا كنت ترغب في استخدام ميزة الفواتير الضريبية المضمنة في واجهة المتجر. وهذه الفواتير لها أرقام فريدة من نوعها ومتوافقة مع القوانين.

لتمكين الفواتير الضريبية أو تعطيلها:

1. في اللوحة الجانبية من المحرر، انقر على التجارة الإلكترونية ثم انقر على إدارة المتجر.

2. انقر على الإعدادات، وحدد Taxes (الضرائب).

3. مرر لأسفل إلى قسم "الإعدادات" وانقر على Set Up Tax Invoices (إعداد الفواتير الضريبية).

4. في الصفحة المفتوحة، انقر على Enable Tax Invoices (تمكين الفواتير الضريبية).

5. في قسم "الإعدادات"، حدد الطريقة التي تريد بها تكوين الفواتير الضريبية الخاصة بك وما إذا كنت تريد إرفاق الفواتير الضريبية برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتأكيد الطلبات.

بمجرد تمكين الفواتير الضريبية في واجهة المتجر، سيتم عرض القائمة المنسدلة Manage Tax Invoices (إدارة الفواتير الضريبة) ويظهر قسم Tax invoices (الفواتير الضريبية) في الصفحات الخاصة بالطلبات الفردية في لوحة التحكم في المتجر الإلكتروني. إذا قمت بتعطيل الفواتير الضريبية، فلن تشاهد قائمة الإعدادات للفواتير الضريبية.

إنشاء فاتورة ضريبية عادية أو فاتورة قابلة للإلغاء

بشكل افتراضي، يتم تكوين الفواتير الضريبية العادية وإرسالها إلى عملائك عند تقديم الطلب، بينما لا يتم إنشاء الفواتير القابلة للإلغاء وإرسالها إلا يدويًا. وبصرف النظر عن الإعدادات، فإن كلا النوعين من الفواتير يمكن دائما إنشاؤهما يدويًا من لوحة التحكم في المتجر الإلكتروني.

بمجرد التكوين لن يمكن تحرير الفواتير الضريبية العادية بعد ذلك. في حالة أنك تريد تمكين استرداد المبلغ المدفوع لطلب، يجب أن تصدر فاتورة (استرداد) قابلة للإلغاء خاصة. يتم إصدار فواتير ضريبة قابلة للإلغاء لكل المنتجات ضمن طلبك. والفرق بين الفواتير الضريبية العادية والقابلة للإلغاء هو الإجماليات والإجماليات الفرعية السالبة. تملك الفواتير القابلة للإلغاء أرقامًا مميزة خاصة بها لا تتوافق مع رقم الفاتورة الضريبية العادية للطلب.

لإنشاء فاتورة ضريبية عادية أو فاتورة قابلة للإلغاء لطلب:

1. في اللوحة الجانبية من المحرر، انقر على التجارة الإلكترونية ثم انقر على إدارة المتجر.

2. انقر على My Sales (مبيعاتي) وحدد الطلبات.

3. انقر على الطلب الذى تحتاج إلى إنشاء فاتورة ضريبية له.

4. انقر على القائمة المنسدلة Manage tax Invoices (إدارة الفواتير الضريبية) وحدد Create Tax Invoice (إنشاء فاتورة ضريبية).

5. في الصفحة التي تم فتحها، اختر Regular(Sale) (عادية(بيع)) أو Cancellation (Refund) (قابلة للإلغاء (استرداد)).

6. انقر على CreateTaxInvoice (إنشاء فاتورة ضريبية) أو Create Cancellation Tax Invoice (إنشاء فاتورة ضريبية قابلة للإلغاء).

يمكنك أيضًا إنشاء فواتير ضريبية عادية عند تقديم طلب يدويًا في MySales (مبيعاتي) > Edit Orders (تحرير الطلبات). لذلك، حدد خانة الاختيار Generate tax invoice upon order placement (تكوين فاتورة ضريبية عند تقديم الطلب).

تتوفر كل الفواتير التي تم إنشاؤها لطلب معين (بما في ذلك تلك التي تم إنشاؤها تلقائيًا) في قسم Tax invoices (الفواتير الضريبية) في صفحة هذا الطلب. يمكنك طباعة الفاتورة أو تنزيلها بتنسيق .pdf لإرسالها إلى عملائك. ويمكنك دائمًا حذف الفواتير إذا كنت تريد ذلك، انظر حذف الفواتير الضريبية.

حذف الفواتير الضريبية

إذا أنشأت فاتورة ضريبية لطلب بالخطأ، فيمكنك حذفها.

لحذف فاتورة ضريبية:

1. في اللوحة الجانبية من المحرر، انقر على التجارة الإلكترونية ثم انقر على إدارة المتجر.

2. انقر على My Sales (مبيعاتي) وحدد الطلبات.

3. انقر على الطلب الذي تريد حذف الفاتورة له.

4. انقر على ... في قسم Tax invoices (الفواتير الضريبية)، ثم انقر على Delete (حذف).

5. في النافذة المنبثقة، انقر على Yes (نعم).

سيتم حذف الفاتورة الضريبية بشكل نهائي. إذا حذفت الطلب، فسيتم حذف كل الفواتير الضريبية له أيضًا.

تنزيل الفواتير الضريبية وطباعتها

يمكن تنزيل الفواتير الضريبية بصورة فردية بتنسيق .pdf وطباعتها. يمكنك أيضًا تنزيل فواتير .pdf بصورة مجمعة.

لتنزيل الفواتير الضريبية أو طباعتها لطلب منفرد:

1. في اللوحة الجانبية من المحرر، انقر على التجارة الإلكترونية ثم انقر على إدارة المتجر.

2. انقر على My Sales (مبيعاتي) وحدد الطلبات.

3. انقر على الطلب.

4. في قسم Tax invoices (الفواتير الضريبية)، انقر على Download PDF (تنزيل PDF) أو Print (طباعة).

يمكنك أيضًا العثور على الفواتير الضريبية العادية مرفقة بإشعارات رسالة البريد الالكتروني المعنونة New Order Placed (تم تقديم طلب جديد) التي تلقيتها (إذا قمت بتمكين ذلك لواجهة المتجر في الإعدادات > Notifications (الإشعارات) وفي حالة التكوين التلقائي لفواتيرك الضريبية).

التنزيل المجمع

يمكنك طلب أرشيف يتضمن كل الفواتير الضريبية المتاحة لفترة معينة من الوقت في المتجر الخاص بك (على سبيل المثال، لتقديمها إلى مكتب الضرائب عندما يحين موعد استحقاقها في بلدك).

لتنزيل الفواتير الضريبية مجمعة:

1. في اللوحة الجانبية من المحرر، انقر على التجارة الإلكترونية ثم انقر على إدارة المتجر.

2. انقر على الإعدادات، وحدد Taxes (الضرائب).

3. انقر على قسم Tax invoices (الفواتير الضريبية) .

4. انقر على قسم Get all tax invoices at once (الحصول على كل الفواتير الضريبية مرة واحدة) لتوسيعه.

5. حدد الفترة الزمنية التي تريد تنزيل الفواتير الضريبية لها.

6. انقر على Get Tax Invoices (الحصول على الفواتير الضريبية).

ستتسلم رسالة على عنوان البريد الإلكتروني الذي تم تسجيل حساب واجهة المتجر به مع ارتباط إلى أرشيف الفواتير الضريبية المتاح لتنزيله بتنسيق .zip (الفواتير بتنسيق .pdf). هذا الارتباط صالح لمدة 48 ساعة.

تخصيص رقم الفاتورة الضريبية

يمكنك تعديل أرقام الفواتير الضريبية الخاصة بك لضبطها وفقًا لعملياتك شركتك وتشريعات بلدك (على سبيل المثال، إضافة رمز خاص في البادئة). قد يكون من الضروري أيضًا تغيير رقم الفاتورة الضريبة المستقبلية إذا كنت حذفت فاتورة أو أنشأت فواتير خارج واجهة المتجر.

لا تعتمد أرقام الفواتير الضريبية في واجهة المتجر على أرقام الطلبات. تستخدم أرقام الفواتير الضريبية بدلاً من ذلك الترقيم التصاعدي التسلسلي. ويتبع كل رقم فاتورة ضريبية الرقم السابق له مباشرة. وبصفة افتراضية، يبدأ الرقم من "1" ولكن يمكنك تخصيص أرقام الفاتورة الضريبية وتحديد أي رقم للفواتير المستقبلية على أن يكون رقمًا صحيحًا موجبًا.

يمكن إضافة أي بادئة أو لاحقة للجزء الرقمي في الفواتير الضريبية. يمكنك أيضًا تحديد الحد الأدنى لعدد الأرقام الموجودة في الفاتورة (ستتم إضافة الأصفار في البداية إذا كان العدد الحقيقي أصغر). احتفظ بالإعدادات الافتراضية إذا كنت تريد أن تبدأ أرقام الفواتير الضريبية في المتجر الخاص بك بالرقم "1".

لإعداد رقم الفاتورة المستقبلية:

1. في اللوحة الجانبية من المحرر، انقر على التجارة الإلكترونية ثم انقر على إدارة المتجر.

2. انقر على الإعدادات، وحدد Taxes (الضرائب).

3. انقر على قسم Tax invoices (الفواتير الضريبية) .

4. مرر لأسفل وصولاً إلى الإعدادات.

5. انقر على قسم Next tax invoice number (رقم الفاتورة الضريبية التالي).

6. في القائمة المفتوحة، أدخل البادئة واللاحقة (إذا تطلب الأمر) ورقم فاتورة الضريبة (رقم الفاتورة التالية التي سيتم إنشاؤها في متجرك) والحد الأدنى لعدد الأرقام للفاتورة الخاصة بك.

7. انقر على حفظ.

تؤثر التغييرات على الفواتير الضريبية المستقبلية فقط، وتبقى أرقام الفواتير الضريبية الحالية كما هي.

أمثلة

مثال 1. لقد أنشأت الفاتورة رقم 123 بالخطأ. حتى إذا حذفتها في الحال (بالإضافة إلى الطلب) فستكون الفاتورة التالية في المتجر الخاص بك برقم 124. للحفاظ على تسلسل أرقام الفواتير دون انقطاع، أدخل "123" كرقم للفاتورة الضريببة في قسم Next tax invoice number (رقم الفاتورة الضريبية التالي). بهذه الطريقة، ستكون الفاتورة التالية التي يتم إنشاؤها في المتجر الخاص بك برقم 123.

مثال 2. في كل عام تحتفظ بترقيم الفواتير التالي في المتجر الخاص بك (من اليسار): السنة - رقم الفاتورة - اسم المتجر الخاص بك. ومع بداية عام 2022، تريد إعادة ضبط الترقيم. كما أنك تعرف أيضًا أنه عادة يكون لديك أكثر من 1000 فاتورة خلال السنة وتريد أن تكون أول فاتورة هي "0001". بهذه الطريقة، سيكون رقم فاتورة الضريبة المستقبلية بالصورة (من اليسار): "2022-0001-اسم المتجر"، حيث اسم المتجر هو اسم المتجر الخاص بك.

هذه هي الطريقة التي ستبدو بها إعداداتك في القائمة: